Museumsverein Poppenhausen/Wasserkuppe e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Museumsverein Poppenhausen/Wasserkuppe e.V.
von Steinrückplatz 1
36163 Poppenhausen/Wasserkuppe

Vertreten durch: Helmut Sapper, Dr. Martin Wittig

Telefon: 06658 / 96000

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns diese Daten freiwillig übermitteln (z. B. bei Anfragen).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation‑Telemedien‑Datenschutz‑Gesetzes (TTDSG) sowie sonstiger einschlägiger Datenschutzvorschriften.

3. Server‑Logfiles und statistische Auswertung durch den Provider

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen, die in sogenannten Server‑Logfiles auf den Systemen unseres Hosting‑Providers gespeichert werden. Dies sind insbesondere:

• IP‑Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP‑Statuscode)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer‑URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website stabil und sicher bereitstellen zu können, Serverlast zu steuern sowie Angriffe erkennen und abwehren zu können. Eine Zuordnung dieser Daten zu bestimmten Personen erfolgt durch uns nicht.

Unser Hosting‑Provider nutzt darüber hinaus das Programm Webalizer (Version 2.23‑08), um aus diesen Logfiles aggregierte, anonyme Nutzungsstatistiken (z.B. Seitenabrufe, Besuchszahlen, übertragene Datenmengen) zu erzeugen. Diese Auswertungen dienen ausschließlich der technischen Analyse und Optimierung des Serverbetriebs sowie einer allgemeinen Reichweitenstatistik. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt; wir erhalten nur zusammengefasste Statistikberichte, die keinen Rückschluss auf einzelne Besucher zulassen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Logfiles und deren statistische Auswertung ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website sowie an einer grundlegenden Nutzungsstatistik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden in der Regel für eine begrenzte Zeit gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine Sicherheitsrelevanz oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um bestimmte Funktionen bereitstellen zu können (z.B. Sitzungsverwaltung im Rahmen des CMS, Login‑Funktionen, Spracheinstellungen oder Formularschutz).

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website und ihre Funktionen ordnungsgemäß genutzt werden können. Dazu gehören insbesondere Sitzungscookies, die eine Zuordnung von Anfragen zu einer Sitzung ermöglichen, und Einstellungen, die Sie selbst vorgenommen haben (z.B. Auswahl der Sprache).

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Online‑Angebot) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, soweit einschlägig) gesetzt. Sie können diese Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers blockieren; dann stehen einzelne Funktionen der Website möglicherweise nicht mehr vollständig zur Verfügung.

Sonstige Cookies

Soweit wir zukünftig optionale oder zu Statistik‑, Marketing‑ oder Komfortzwecken eingesetzte Cookies oder ähnliche Technologien verwenden sollten, werden wir Sie darüber gesondert informieren und – sofern rechtlich erforderlich – vorab Ihre Einwilligung einholen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Derzeit nutzen wir keine solchen optionalen Cookies.

5. Kontaktaufnahme (z. B. per E‑Mail oder Formular)

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa per E‑Mail oder über ein Kontaktformular auf der Website, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Name, E‑Mail‑Adresse, Anschrift, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Abwicklung der Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliedschafts‑, Bestell‑ oder sonstige Vertragsdaten (falls zutreffend)

Soweit über unsere Website Mitgliedschaften, Bestellungen oder andere entgeltliche oder unentgeltliche Vertragsbeziehungen angebahnt oder abgewickelt werden, verarbeiten wir hierzu die erforderlichen personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen, Vertragsinhalte).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragsdurchführung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuer‑ und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) entgegenstehen.

7. Einbindung externer Inhalte und Dienste (falls vorhanden)

Soweit auf unserer Website externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden (z.B. Kartendienste, Videos, Schriftarten, Social‑Media‑Plugins), kann dies dazu führen, dass die Anbieter dieser Dienste personenbezogene Daten über Sie verarbeiten (insbesondere IP‑Adresse oder Nutzungsdaten).

Wir binden solche Dienste grundsätzlich nur ein,

• wenn sie technisch erforderlich sind (z.B. zur Darstellung eingebetteter Inhalte), oder
• wenn Sie in die Nutzung eingewilligt haben und die Einbindung auf dieser Einwilligung beruht.

Die jeweils eingesetzten Dienste, deren Anbieter, Datenschutzhinweise sowie Rechtsgrundlagen sollten in der ausführlichen Datenschutzerklärung gesondert aufgeführt werden, sobald solche Dienste tatsächlich genutzt werden. Falls derzeit keine externen Dienste eingebunden sind, gilt dieser Abschnitt rein vorsorglich.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins/Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die im Impressum bzw. oben genannte Adresse wenden.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und wird bei Änderungen unserer Website, unserer Dienste oder der gesetzlichen Rahmenbedingungen angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website unter dem Menüpunkt „Datenschutzrichtlinien“.